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Teilnehmer siehe Liste im Anhang Versammlungsleiter: Maik Wolter Protokollführerin / Host: Doreen Wolter Beginn: 12:20 Uhr

TOP 01) Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Tagesordnung und der Beschlussfähigkeit

Versammlungsleiter Maik Wolter begrüßt alle teilnehmenden Mitglieder und eröffnet die Versammlung. Die ordnungsgemäße Ladung, die Tagesordnung und die Beschlussfähigkeit werden festgestellt.

TOP 02) Genehmigung des Protokolls vom 28.07.2019

Das Protokoll der Mitgliederversammlungen vom 28.07.2019 wurde zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung 2020 verschickt > das Protokoll wird einstimmig genehmigt

TOP 03) Tätigkeitsbericht des Vorstandes

- Tätigkeitsberichte des 1.Vorsitzenden sowie der Geschäftsstelle, des 2. Vorsitzenden Christian Pliefke und des Beisitzers Frank Reglin werden durch Bildschirmübertragung angezeigt und sind im Anhang des Protokolls beigefügt

- Maik geht die Punkte kurz durch – Mitglieder haben die Möglichkeit Fragen zu stellen

- Doreen hebt den Punkt hervor „Leo-Ticket“ – hier wurde ein Rahmenvertrag geschlossen, so dass PROFOLK-Mitglieder diesen Online-Ticket-Verkauf mit Sonderkonditionen nutzen können

- Christian Pliefke und Frank Reglin tragen ihre Tätigkeitsberichte vor

- Tätigkeitsbericht von Beisitzer Jens Bötger wird mündlich gegeben > ein Thema hier: das angedachte Projekt „Tanz-CD“ – dies wurde nach unterschiedlichen Versuchen zuerst einmal auf Eis gelegt

- nach dieser Information geben zwei anwesende Mitglieder zur Kenntnis, dass sie bei eventueller Reaktivierung Interesse an Mitarbeit hätten

TOP 04) Bericht des Schatzmeisters (inkl. Mitgliederzugänge/-abgänge)

- über die Bildschirmübertragung wird an dieser Stelle der Jahresbericht Einnahmen/Ausgaben angezeigt

> Christian Lange hat das Wort

- Christian berichtet zu einigen Einnahme/Ausgabe Posten – Mitglieder können Fragen stellen

- das Jahresendergebnis für das Jahr 2019 ergab einen Betrag von:1235,38 €

- Kassenbestand zum Zeitpunkt der MV 2020 beträgt: 9415,50 €

- Mitgliederzugänge/-abgänge: 2019 gab es: 14 Eintritte / 10 Austritte

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TOP 05) Bericht der Kassenprüfer + TOP 06) - Entlastung des Vorstandes

- die Kassenprüfberichte beider Kassenprüfer sind im Anhang des Protokolls

- Kassenprüfer Bernd Künzer ist online anwesend und erhält das Wort

- er berichtet, dass alles ordnungsgemäß geführt wurde und beantragt die Entlastung des Schatzmeisters sowie im gleichen Vorgang die Entlastung des Vorstandes

Schatzmeister und Vorstand werden bei einer Stimmenthaltung entlastet

TOP 07) Aktivitäten 2021

- Maik hat das Wort > er legt kurz sein momentanes Empfinden dar, dass die Situation natürlich einerseits so noch nie da war und niemand zurzeit richtig etwas für das nächste Jahr planen kann, aber andererseits bedeutet diese Situation auch eine Chance

- durch die Krise wurde/wird auch im größeren Umfang sichtbar, wie wichtig Kultur ist – in der sogen. Kultur- und Kreativwirtschaft sind eben nicht nur ein paar hundert Leute beschäftigt, sondern Hunderttausende

- in Bezug auf die Folk-, Lied- & Weltmusikszene innerhalb dieser gesamten Musikszene Deutschlands ist der Anteil der Akteure schon eher klein - Maik wird bei Versammlungen oder anderen Gesprächen vom Deutschen Musikrat oder der GEMA oft die Frage gestellt „Wieviel Mitglieder denn bei PROFOLK seien?“

- um allerdings in kulturpolitischer Hinsicht - und damit auch in Hinsicht auf mehr Förderung für unser Genres – mehr bewegen zu können, bräuchte der Verein mehr Geld, um einen kompletten Geschäftsstellenmitarbeiter*in zu beschäftigen mit noch ein/zwei Assistenten um mehr Arbeit zu leisten an diesem Punkt befindet sich PROFOLK seit vielen Jahren

- das vorhandene Budget ist in einem Rahmen, mit dem man nur bedingt was bewegen kann

- kleines weiteres Problem ist, dass der Vorstand langsam „ergraut“ und dringend Nachwuchs gesucht wird, damit der Verein weiter geführt werden kann > Frage stellt sich allerdings, ob die „die nächste Generation“ noch mit Vereinsstrukturen arbeiten will

- andererseits stellt man auch fest, dass sich in letzter Zeit durchaus viele neue Vereine gründen und dies scheint eine Art deutsches Problem zu sein > denn anstatt sich dem Dachverband anzuschließen - und dann z.B. als Arbeitsgruppe zu agieren -, kocht jeder sein eigenes kleines Süppchen > das gemeinsame Auftreten würde nach außen (und auch nach innen) aber mehr Sinn machen

- anschließend folgen verschiedenste Wortmeldungen der teilnehmenden Mitglieder

> als Quintessenz kam dabei heraus, dass ein neuer Versuch gestartet werden soll, an die Mitglieder heranzutragen, dass sie doch bitte bei ihren Aktivitäten (angefangen bei der eigenen Webseite) den Hinweis „PROFOLK-Mitglied“ mit unterzubringen > ein gutes Beispiel war in diesem Jahr das Online Festival Sang & Klang

- als zweiter wichtiger Punkt sollte weiterhin versucht werden; auf das Genre verstärkt in der kulturpolitischen Ebene aufmerksam zu machen

- ebenfalls wird vorgeschlagen Arbeitsgruppen zu bilden, die sich um bestimmte Themen kümmern

> eine Idee lautet: Umfrage an Mitglieder, was sie sich vom Verein wünschen

> eine zweite: die Idee eines „PROFOLK Summer Camps“ in erster Linie für Jugendliche

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> eine weitere Idee: wenn es die äußeren Umstände wieder zulassen, sollten regional Veranstaltungen stattfinden, bei denen verschiedene Musiker auftreten und das Ganze unter das Motto „PROFOLK präsentiert…“ gestellt wird

- allgemein wird festgestellt, dass sich durch die neuen digitalen Möglichkeiten vielleicht auch wieder öfter Aktive zusammenfinden, da man sich jederzeit völlig ortsunabhängig treffen kann

- außerdem wird es auch möglich sein, Webinare zu gewünschten Themen ( z.B. GEMA) anzubieten

- es wird noch aufmerksam gemacht auf eine bereits laufende Initiative > eine Deutschfolk-Initiative, über diese wird nur ansatzweise berichtet – weitere Infos dazu folgen im nächsten Jahr

TOP 8 Verschiedenes

- Wortmeldung Doreen Wolter: > Hinweis: auf PROFOLK-Webseite auf der Startseite sind gesammelte Informationen zu Aktionen/Petitionen und Fördermöglichkeiten zur aktuellen Corona-Situation > letzter Hinweis: PROFOLK Mitglied Kulturfabrik Hoyerswerda e.V. veranstaltet am Wochenende 27.+28.11. das Liederfest Hoyschrecke zum ersten Mal ONLINE www.hoyschrecke.de – das von PROFOLK auch finanziell unterstützt wird

- Wortmeldung Jens Kommnick: möchte ein Lob loswerden für die Arbeit vom PROFOLK Vorstand

- letzte Wortmeldung Maik: er möchte nochmal drum bitten, dass die Kommunikation nach der MV aufrecht erhalten wird, dass sich Mitglieder also auch an die Geschäftsstelle (und damit den Vorstand) wenden und dass es öfter Online-Treffs gibt mit bestimmten Themen zu denen sich dann ausgetauscht werden kann

- nachdem es keine weiteren Wortmeldungen gibt, endet die Versammlung um 14:15 Uhr

Anlagen:

- Teilnehmerliste

- Jahresbericht Ein/Aus 2019

- Kassenprüfberichte

- Tätigkeitsberichte: 1. Vorsitzender/Geschäftsstelle + 2. Vorsitzender Christian Pliefke und Beisitzer

Frank Reglin

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Teilnehmerliste zur PROFOLK-Bundesverband Mitgliederversammlung am 21.11.2020 per ZOOM

1

Doreen Wolter

Geschäftsstelle

2

Maik Wolter

1. Vorsitzender

3

Christian Pliefke

2. Vorsitzender

4

Christian Lange

Schatzmeister

5

Frank Reglin

Beisitzer

6

Jens Bötger

Beisitzer

7

Bernd Künzer

Kassenprüfer

8

Anja Bötger

Mitglied

9

Tim Liebert

Mitglied

10

Gudrun Walther

Mitglied

11

Michael Z.

Mitglied

12

Anja Hövelmann

Mitglied

13

Mahide Lein

Mitglied

14

Erich Haller

Mitglied

15

Bernhard Wehrle

Mitglied

16

Anja Lohse

Mitglied

17

Armin Emrich

Mitglied

18

Henrike Eckhardt

Mitglied

19

Klaus Eckhardt

Mitglied

20

Jens Kommnick

Mitglied

21

Martin Zemke

Mitglied

22

Burkhard Ihme

Mitglied

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Tätigkeitsbericht 1. Vorsitzender u. Geschäftsstelle für ZOOM-Mitgliederversammlung am 21.11.´20

Zeitraum: nach letzter MV Juli 2019 – bis Nov 2020

26.-28.7.´19 - Teilnahme und Moderation der PROFOLK-Bühne vor Ort beim Bardentreffen Nürnberg sowie Durchführung der Mitgliederversammlung und des „Netzwerktreffen PROFOLK“ (Protokoll dazu auf der Homepage unter Projekte des Vereins)

09.9.´19 - Maik Teilnahme am Meeting der Berlin Music Commission auf der IFA in Berlin

16.9.´19 - Maik Teilnahme an Podiumsdiskussion bei Jour fixe „Musik und Stadt“: öffentlich-rechtlicher Rundfunk - VA vom Landesmusikrat Berlin

(https://www.landesmusikrat-berlin.de/musikpolitik/jour-fixe/)

26.9.´19 - Maik Teilnahme an Mitgliederversammlung des Deutschen Musikrates in Berlin

01.10.´19 - Maik Teilnahme an Gesprächsrunde der Berlin Music Commission in Berlin

06.11.´19 - Maik Teilnahme an weiterer VA in Berlin vom Projekt „Jour fixe“

25.11.´19 - Maik Teilnahme an Mitgliederversammlung vom Landesmusikrat Berlin in Berlin

27.11.´19 - Maik Teilnahme an der Webseiten-Evaluierung der GEMA in Berlin

29.12.´19 - Mitgliederversammlung des PROFOLK Landesverbandes Berlin

31.1.-2.2.´20 - Vorstandssitzung PROFOLK Bundesverband in Liebenwalde

21.2.´20 - Vorstandssitzung PROFOLK Landesverband Berlin in Berlin

28.2.´20 - Skype Vorstandssitzung PROFOLK Bundesverband

20.03.´20 - Skype Vorstandssitzung PROFOLK Bundesverband

12.06.´20 - Skype Vorstandssitzung PROFOLK Bundesverband

07.09.´20 - Maik in Berlin – Gespräch mit Vertretern der GEMA

12.9.´20 - Maik und Doreen beim Venner Folkfrühling zur Übergabe des 3.Preises vom „Dieter Wasilke Folkförderpreis“

23.10.´20 - Skype Vorstandssitzung PROFOLK Bundesverband

- in der Geschäftsstelle

- wurden in dem Zeitraum 35 Infomails (Newsletter) zu Genre- betreffenden Themen versandt

- wurden administrative Nachbereitungsarbeiten durchgeführt für die Präsentation von PROFOLK beim Open Air Festival Bardentreffen Nürnberg – mit eigener Bühne sowie für die Durchführung des Netzwerktreffens

- wurde die verbandseigene Webseite betreut - www.profolk.de

- wurde in der Zeit ab Ausrufung der Pandemie mit internationaler Tragweite Informationen gesammelt und weitergegeben zu Hilfemöglichkeiten

- wurden buchhalterische Möglichkeiten erarbeitet für die Verschiebung bzw Aussetzung des Mitgliedsbeitrages 2020

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- wurde eine neuer Kooperationspartner gewonnen- Leoticket – eine Möglichkeit für Veranstalter den Ticketverkauf online abzuwickeln (Link auf der PROFOLK Webseite unter Partner)

- wurde der PROFOLK e.V. vertreten beim Online-Festival „Sang & Klang“ am 11.7.´20 www.sangundklang.com

- wurde im Okt ´20 die Voraussetzung geschaffen, die MV online durchzuführen

- finanzieller Zuschuss für eine Veranstaltung - die das Genre Lied, Folk & Weltmusik fördern - wurde gegeben an:

- Liederfest Hoyerswerda – Liederwettbewerb – 1. ONLINE Ausgabe – organisiert von PROFOLK Mitglied Kulturfabrik

Hoyerswerda e.V.

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Mitgliederversammlung PROFOLK – 21.11.2020 - Aktivitäten Christian Pliefke 2019/20:

26.07.- 29.07.

19.09. - 23.09.

24.10. – 28.10.

31.01. – 02.02. 2020

28.08. – 30.08. Skype / Zoom Vosi

PROFOLK- Aktionen wie: Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Profolk Gespräch mit Vertretern der Medienlandschaft, Standbetreuung Sonntag, Profolk Bühne Balchik - Without Borders Forum mit Frank Reglin Womex, Tampere VOSI, Liebenwalde Rudolstadt – mit Frank Reglin. Planungen für die Zukunft.

12.06.2020 / 23.10.2020 / 16.11.2020 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mitgliederversammlung PROFOLK am 21. November 2020 Meine Aktivitäten in 2019/2020

  1. – 29.07.2019

19.- 23.09.2019 06. 10.11.2019 

31.01.-02.02.2020

04.03.2020

12.06.2020

28.-30.08.2020

Bardentreffen Nürnberg- Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung, PROFOLK-Gespräch mit Medienvertretern, Standbetreuung PROFOLK-Bühne Art & Ethno Forum-Without Borders- in Balchik/Bulgarien mit Christian Pliefke Liedertage in Boltenhagen- Festival des Vereins „Liederleute e.V.“, Halle/Saale Vorstandssitzung in Liebenwalde Scots Trad Award Winners – Veranstaltung von JFK Syke in SYKE/ PROFOLK-Werbung PROFOLK-Vorstandssitzung per Skype Bad Blankenburg- Treffen mit Christian Pliefke/Ideensammlung zukünftiger PROFOLKAktivitäten

23.10.2020 PROFOLK-Vorstandssitzung per Skype

16.11.2020 PROFOLK-Vorstand/ ZOOM-Test wegen Termin Mitgliederversammlung am 21.11.2020 Syke, den 16.11.2020 Frank Reglin (Beisitzer)

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